Cómo elegir una pantalla LED para un evento en Barcelona: tamaño, pixel pitch y presupuesto
Respuesta rápida: para una sala de 50 a 100 personas suele bastar una pantalla LED de 2×1 m o 3×2 m; entre 100 y 300 personas, a partir de 4×2 m. El pixel pitch se elige por la distancia del público: como regla práctica, la primera fila debe estar al menos a tantos metros como milímetros tenga el pitch. El alquiler profesional incluye transporte, montaje, configuración, técnico y desmontaje.
Una pantalla LED es lo primero que mira el público al entrar en una sala. Si es demasiado pequeña, las diapositivas no se leen desde el fondo. Si el pitch es demasiado grueso para la distancia, la primera fila ve los píxeles. En esta guía te explicamos cómo acertar antes de pedir presupuesto.
Qué tamaño de pantalla LED necesitas según el número de asistentes
El tamaño depende sobre todo de la distancia entre la pantalla y la última fila, no solo del número de personas. Una referencia habitual en audiovisual es que la última fila no esté a más de unas 6 veces la altura de la imagen si el público tiene que leer textos.
| Asistentes | Tamaño orientativo | Uso típico |
|---|---|---|
| Hasta 50 | 2×1 m o tótem LED | Reuniones, showrooms, presentaciones pequeñas |
| 50–100 | 2×1 m o 3×2 m | Presentaciones de empresa, formaciones |
| 100–300 | 4×2 m o mayor | Congresos, convenciones, lanzamientos |
| Más de 300 | 6×4 m o configuración a medida | Plenarias, conciertos, eventos al aire libre |
En salas alargadas o con columnas, a veces funciona mejor una pantalla central y dos TV de apoyo laterales que una sola pantalla muy grande.
Formato: 16:9 o a medida
Si vas a proyectar diapositivas de PowerPoint o Keynote, pide una pantalla en proporción 16:9 y prepara el contenido en ese formato. Las pantallas modulares permiten formatos panorámicos o verticales, pero entonces el contenido debe diseñarse para esas medidas.
Qué es el pixel pitch y cuál elegir
El pixel pitch es la distancia, en milímetros, entre el centro de dos píxeles. Cuanto más bajo es el número, más nítida se ve la imagen de cerca y más cara es la pantalla. La regla práctica del sector es sencilla: 1 metro de distancia mínima por cada milímetro de pitch. Las tablas de fabricantes sitúan la distancia cómoda en torno a 1,7 veces ese valor.
| Pixel pitch | Primera fila (mínimo) | Distancia cómoda | Dónde encaja |
|---|---|---|---|
| 2,5 mm | 2,5 m | ~4,3 m | Salas de reuniones, tótems, stands |
| 2,9 mm | 2,9 m | ~5 m | Presentaciones y congresos en interior |
| 3,9 mm | 3,9 m | ~6,7 m | Salas grandes, escenarios |
| 4,8 mm o más | 4,8 m | ~8,3 m | Exterior y grandes distancias |
En la práctica, para un evento corporativo en interior casi nunca hace falta bajar de 2,5 mm. Pagar un pitch más fino de lo necesario no mejora lo que ve el público desde su silla.
Pantalla LED o proyector: cuándo compensa cada uno
La pantalla LED emite su propia luz, así que se ve bien con luz natural, en salas iluminadas y en exterior. El proyector es más económico, pero necesita una sala oscura y una superficie de proyección.
Elige LED si la sala tiene ventanales, si el evento es de día, si hay cámaras grabando o en streaming, o si quieres una imagen de marca con colores intensos. El proyector sigue siendo una buena opción para formaciones en salas oscuras con presupuesto ajustado.
Interior o exterior: brillo y protección
Las pantallas de exterior tienen más brillo y están preparadas para la intemperie. Para terrazas, jardines, beach clubs de Ibiza o eventos en la calle, pide expresamente una pantalla de exterior. Como referencia, nuestro tótem LED interior/exterior trabaja con pitch de 2,5 mm y 5.400 nits.
En exterior también hay que prever la estructura, el lastre o anclaje, la alimentación eléctrica y un plan si sube el viento.
Qué incluye un alquiler profesional de pantalla LED
Una pantalla LED modular se monta módulo a módulo sobre estructura, se calibra y se conecta al sistema de vídeo. Un alquiler completo debería incluir:
- Transporte, montaje y desmontaje.
- Estructura o soporte (de suelo, colgada o sobre truss).
- Procesador de vídeo y cableado de señal (HDMI o SDI).
- Configuración y pruebas con tu presentación antes de que llegue el público.
- Técnico de vídeo durante el evento, si hay cambios de contenido o vídeo en directo.
En AlquilarSonido trabajamos con pantallas LED de 3×2 m y 6×4 m en versión interior y exterior, además de tótems LED. Puedes ver los modelos disponibles en nuestra página de alquiler de pantallas LED en Barcelona e Ibiza.
Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED
El precio depende de cinco factores: los metros cuadrados de pantalla, el pixel pitch, si es interior o exterior, los días de alquiler y el tiempo de montaje y técnico. Un cambio de 3×2 m a 4×2 m, o de interior a exterior, se nota más en el presupuesto que un día extra de alquiler.
Para congresos y convenciones suele salir más a cuenta contratar la pantalla junto con el sonido. Nuestro Pack Summit & Congreso Pro combina una pantalla LED de 3×2 m o 4×2,5 m con sistema de sonido, instalación y soporte técnico; lo encontrarás entre nuestros packs de sonido y pantalla LED para eventos.
Errores habituales al alquilar una pantalla LED
- Elegir el tamaño por la sala y no por la última fila. Mide la distancia real antes de pedir presupuesto.
- No revisar el contenido. Un vídeo en 4:3 o un PDF con letra pequeña se ve mal en cualquier pantalla.
- Olvidar la corriente eléctrica. Pregunta al espacio qué potencia hay disponible junto al escenario.
- Reservar tarde. En temporada alta (ferias, congresos, Navidad) las pantallas se reservan con semanas de antelación.
- No prever técnico. Si hay vídeos, ponentes que cambian de presentación o streaming, un técnico evita pantallas en negro.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación tengo que reservar una pantalla LED?
Recomendamos reservar con al menos una o dos semanas de antelación, y antes en fechas de ferias, congresos o Navidad. Para urgencias, consulta disponibilidad.
¿El montaje está incluido en el alquiler?
Sí. Nuestro servicio de pantallas LED incluye transporte, montaje, configuración y desmontaje, y podemos añadir técnico de vídeo durante todo el evento.
¿Puedo conectar mi portátil a la pantalla LED?
Sí. Se conecta desde ordenador Mac o PC, por HDMI o SDI, o desde un reproductor multimedia. Lo ideal es probar tu presentación en la pantalla antes del evento.
¿Se puede usar una pantalla LED en exterior?
Sí, con pantallas específicas de exterior, que tienen más brillo y resisten la intemperie. Son las indicadas para terrazas, jardines y eventos al aire libre.
¿Trabajáis solo en Barcelona?
No. Trabajamos en Barcelona y alrededores, Costa Brava e Ibiza, y podemos desplazarnos a otras zonas bajo petición.
¿Qué es mejor para una presentación: pantalla LED o televisor?
Para grupos pequeños, una TV de 75” a 100” puede ser suficiente. A partir de unas 50 personas, o si quieres un fondo de escenario con imagen de marca, la pantalla LED es la opción adecuada.
¿Preparamos tu pantalla LED?
Cuéntanos la fecha, el espacio, el número de asistentes y qué vas a proyectar. Te recomendamos el tamaño y el pitch adecuados y te enviamos un presupuesto con transporte, montaje y técnico incluidos.
Llámanos o escríbenos por WhatsApp al +34 722 486 052, o escribe a [email protected].