Com triar una pantalla LED per a un esdeveniment a Barcelona: mida, pixel pitch i pressupost
Resposta ràpida: per a una sala de 50 a 100 persones sol ser suficient una pantalla LED de 2×1 m o 3×2 m; entre 100 i 300 persones, a partir de 4×2 m. El pixel pitch es tria per la distància del públic: com a regla pràctica, la primera fila ha d’estar com a mínim a tants metres com mil·límetres tingui el pitch. El lloguer professional inclou transport, muntatge, configuració, tècnic i desmuntatge.
Una pantalla LED és el primer que mira el públic quan entra a una sala. Si és massa petita, les diapositives no es llegeixen des del fons. Si el pitch és massa gruixut per a la distància, la primera fila veu els píxels. En aquesta guia t’expliquem com encertar-la abans de demanar pressupost.
Quina mida de pantalla LED necessites segons el nombre d’assistents
La mida depèn sobretot de la distància entre la pantalla i l’última fila, no només del nombre de persones. Una referència habitual en audiovisual és que l’última fila no estigui a més d’unes 6 vegades l’alçada de la imatge si el públic ha de llegir textos.
| Assistents | Mida orientativa | Ús típic |
|---|---|---|
| Fins a 50 | 2×1 m o tòtem LED | Reunions, showrooms, presentacions petites |
| 50–100 | 2×1 m o 3×2 m | Presentacions d’empresa, formacions |
| 100–300 | 4×2 m o més gran | Congressos, convencions, llançaments |
| Més de 300 | 6×4 m o configuració a mida | Plenàries, concerts, esdeveniments a l’aire lliure |
En sales allargades o amb columnes, de vegades funciona millor una pantalla central i dues TV de suport laterals que una sola pantalla molt gran.
Format: 16:9 o a mida
Si projectaràs diapositives de PowerPoint o Keynote, demana una pantalla en proporció 16:9 i prepara el contingut en aquest format. Les pantalles modulars permeten formats panoràmics o verticals, però aleshores el contingut s’ha de dissenyar per a aquestes mides.
Què és el pixel pitch i quin triar
El pixel pitch és la distància, en mil·límetres, entre el centre de dos píxels. Com més baix és el número, més nítida es veu la imatge de prop i més cara és la pantalla. La regla pràctica del sector és senzilla: 1 metre de distància mínima per cada mil·límetre de pitch. Les taules dels fabricants situen la distància còmoda al voltant d’1,7 vegades aquest valor.
| Pixel pitch | Primera fila (mínim) | Distància còmoda | On encaixa |
|---|---|---|---|
| 2,5 mm | 2,5 m | ~4,3 m | Sales de reunions, tòtems, estands |
| 2,9 mm | 2,9 m | ~5 m | Presentacions i congressos en interior |
| 3,9 mm | 3,9 m | ~6,7 m | Sales grans, escenaris |
| 4,8 mm o més | 4,8 m | ~8,3 m | Exterior i grans distàncies |
A la pràctica, per a un esdeveniment corporatiu en interior gairebé mai cal baixar de 2,5 mm. Pagar un pitch més fi del necessari no millora el que veu el públic des de la seva cadira.
Pantalla LED o projector: quan compensa cadascun
La pantalla LED emet la seva pròpia llum, de manera que es veu bé amb llum natural, en sales il·luminades i a l’exterior. El projector és més econòmic, però necessita una sala fosca i una superfície de projecció.
Tria LED si la sala té finestrals, si l’esdeveniment és de dia, si hi ha càmeres gravant o en streaming, o si vols una imatge de marca amb colors intensos. El projector continua sent una bona opció per a formacions en sales fosques amb un pressupost ajustat.
Interior o exterior: brillantor i protecció
Les pantalles d’exterior tenen més brillantor i estan preparades per a la intempèrie. Per a terrasses, jardins, beach clubs d’Eivissa o esdeveniments al carrer, demana expressament una pantalla d’exterior. Com a referència, el nostre tòtem LED interior/exterior treballa amb un pitch de 2,5 mm i 5.400 nits.
A l’exterior també cal preveure l’estructura, el llast o l’ancoratge, l’alimentació elèctrica i un pla per si s’aixeca vent.
Què inclou un lloguer professional de pantalla LED
Una pantalla LED modular es munta mòdul a mòdul sobre una estructura, es calibra i es connecta al sistema de vídeo. Un lloguer complet hauria d’incloure:
- Transport, muntatge i desmuntatge.
- Estructura o suport (de terra, penjada o sobre truss).
- Processador de vídeo i cablejat de senyal (HDMI o SDI).
- Configuració i proves amb la teva presentació abans que arribi el públic.
- Tècnic de vídeo durant l’esdeveniment, si hi ha canvis de contingut o vídeo en directe.
A AlquilarSonido treballem amb pantalles LED de 3×2 m i 6×4 m en versió interior i exterior, a més de tòtems LED. Pots veure els models disponibles a la nostra pàgina de lloguer de pantalles LED a Barcelona i Eivissa.
Quant costa llogar una pantalla LED
El preu depèn de cinc factors: els metres quadrats de pantalla, el pixel pitch, si és d’interior o d’exterior, els dies de lloguer i el temps de muntatge i de tècnic. Passar de 3×2 m a 4×2 m, o d’interior a exterior, es nota més al pressupost que un dia extra de lloguer.
Per a congressos i convencions sol sortir més a compte contractar la pantalla juntament amb el so. Pots combinar una pantalla LED amb qualsevol dels nostres paquets de so per a esdeveniments, amb instal·lació i suport tècnic inclosos.
Errors habituals en llogar una pantalla LED
- Triar la mida per la sala i no per l’última fila. Mesura la distància real abans de demanar pressupost.
- No revisar el contingut. Un vídeo en 4:3 o un PDF amb lletra petita es veu malament a qualsevol pantalla.
- Oblidar el corrent elèctric. Pregunta a l’espai quina potència hi ha disponible al costat de l’escenari.
- Reservar tard. En temporada alta (fires, congressos, Nadal) les pantalles es reserven amb setmanes d’antelació.
- No preveure tècnic. Si hi ha vídeos, ponents que canvien de presentació o streaming, un tècnic evita pantalles en negre.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació he de reservar una pantalla LED?
Recomanem reservar amb almenys una o dues setmanes d’antelació, i abans en dates de fires, congressos o Nadal. Per a urgències, consulta disponibilitat.
El muntatge està inclòs en el lloguer?
Sí. El nostre servei de pantalles LED inclou transport, muntatge, configuració i desmuntatge, i podem afegir un tècnic de vídeo durant tot l’esdeveniment.
Puc connectar el meu portàtil a la pantalla LED?
Sí. Es connecta des d’un ordinador Mac o PC, per HDMI o SDI, o des d’un reproductor multimèdia. L’ideal és provar la presentació a la pantalla abans de l’esdeveniment.
Es pot fer servir una pantalla LED a l’exterior?
Sí, amb pantalles específiques d’exterior, que tenen més brillantor i resisteixen la intempèrie. Són les indicades per a terrasses, jardins i esdeveniments a l’aire lliure.
Treballeu només a Barcelona?
No. Treballem a Barcelona i rodalia, la Costa Brava i Eivissa, i ens podem desplaçar a altres zones si ens ho demaneu.
Què és millor per a una presentació: pantalla LED o televisor?
Per a grups petits, una TV de 75” a 100” pot ser suficient. A partir d’unes 50 persones, o si vols un fons d’escenari amb imatge de marca, la pantalla LED és l’opció adequada.
Et preparem la pantalla LED?
Explica’ns la data, l’espai, el nombre d’assistents i què projectaràs. Et recomanarem la mida i el pitch adequats i t’enviarem un pressupost amb transport, muntatge i tècnic inclosos.
Truca’ns o escriu-nos per WhatsApp al +34 722 486 052, o escriu a [email protected].
