com organitzar un esdeveniment corporatiu a Barcelona<\/strong><\/a>, comptar amb una ag\u00e8ncia professional d\u2019esdeveniments i producci\u00f3 audiovisual pot simplificar considerablement tot el proc\u00e9s.<\/p>\nA AlquilarSonido Eventos<\/strong>, treballem en l\u2019organitzaci\u00f3 i producci\u00f3 t\u00e8cnica d\u2019esdeveniments corporatius i privats a Barcelona, oferint solucions integrals que inclouen so professional, il\u00b7luminaci\u00f3, pantalles LED, videoprojecci\u00f3, escenaris, estructures Truss, microfonia, streaming i assist\u00e8ncia t\u00e8cnica.<\/p>\nL\u2019objectiu \u00e9s senzill: que l\u2019organitzador pugui centrar-se en els convidats, els continguts i els objectius de l\u2019esdeveniment mentre un equip professional s\u2019ocupa de la part t\u00e8cnica i log\u00edstica.<\/p>\n
1. Definir l\u2019objectiu de l\u2019esdeveniment<\/h2>\n
El primer pas per saber com organitzar un esdeveniment<\/strong> correctament \u00e9s definir qu\u00e8 es vol aconseguir.<\/p>\nUn esdeveniment corporatiu pot tenir objectius molt diferents:<\/p>\n
\n- Presentar un nou producte.<\/li>\n
- Organitzar una confer\u00e8ncia.<\/li>\n
- Celebrar un congr\u00e9s.<\/li>\n
- Presentar els resultats de l\u2019empresa.<\/li>\n
- Organitzar una gala o entrega de premis.<\/li>\n
- Realitzar una reuni\u00f3 comercial.<\/li>\n
- Celebrar un aniversari empresarial.<\/li>\n
- Organitzar un team building.<\/li>\n
- Crear una acci\u00f3 de m\u00e0rqueting experiencial.<\/li>\n
- Presentar una nova marca.<\/li>\n
- Organitzar una fira o exposici\u00f3.<\/li>\n
- Crear un esdeveniment per a clients o empleats.<\/li>\n<\/ul>\n
L\u2019objectiu determinar\u00e0 pr\u00e0cticament totes les decisions posteriors: ubicaci\u00f3, format, nombre d\u2019assistents, durada, pressupost i necessitats audiovisuals.<\/p>\n
Per exemple, una presentaci\u00f3 de producte pot necessitar una gran pantalla LED i una il\u00b7luminaci\u00f3 esc\u00e8nica especialment dissenyada per destacar el producte, mentre que un congr\u00e9s necessitar\u00e0 principalment una bona microfonia, un so perfectament intel\u00b7ligible, pantalles i sistemes de presentaci\u00f3.<\/p>\n
2. Establir un pressupost realista<\/h2>\n
Un dels errors m\u00e9s habituals a l\u2019hora d\u2019organitzar esdeveniments \u00e9s establir un pressupost sense tenir en compte tots els costos t\u00e8cnics i log\u00edstics.<\/p>\n
El pressupost hauria d\u2019incloure, entre altres:<\/p>\n
\n- Lloguer de l\u2019espai.<\/li>\n
- C\u00e0tering.<\/li>\n
- Producci\u00f3 audiovisual.<\/li>\n
- So.<\/li>\n
- Il\u00b7luminaci\u00f3.<\/li>\n
- Pantalles LED.<\/li>\n
- Videoprojecci\u00f3.<\/li>\n
- Escenari i tarimes.<\/li>\n
- Estructures Truss.<\/li>\n
- Personal t\u00e8cnic.<\/li>\n
- Transport.<\/li>\n
- Muntatge i desmuntatge.<\/li>\n
- Decoraci\u00f3.<\/li>\n
- Fotografia i v\u00eddeo.<\/li>\n
- Streaming.<\/li>\n
- Personal de suport.<\/li>\n<\/ul>\n
Treballar amb una empresa que pugui oferir diferents serveis audiovisuals permet optimitzar el pressupost i evitar contractar m\u00faltiples prove\u00efdors per a cada element.<\/p>\n
A AlquilarSonido disposem de material audiovisual propi<\/strong>, cosa que permet reduir intermediaris i oferir pressupostos competitius i adaptats a les caracter\u00edstiques de cada projecte.<\/p>\n3. Escollir la ubicaci\u00f3 adequada<\/h2>\n
Barcelona ofereix una gran varietat d\u2019espais per a esdeveniments.<\/p>\n
A Barcelona es poden organitzar esdeveniments en:<\/p>\n
\n- Hotels.<\/li>\n
- Centres de convencions.<\/li>\n
- Recintes firals.<\/li>\n
- Sales de reunions.<\/li>\n
- Restaurants.<\/li>\n
- Espais industrials.<\/li>\n
- Rooftops.<\/li>\n
- Museus.<\/li>\n
- Showrooms.<\/li>\n
- Espais per a esdeveniments MICE.<\/li>\n<\/ul>\n
L\u2019elecci\u00f3 del lloc s\u2019ha de fer tenint en compte no nom\u00e9s la seva capacitat, sin\u00f3 tamb\u00e9 les seves possibilitats t\u00e8cniques.<\/p>\n
Abans de confirmar un espai, \u00e9s recomanable comprovar on s\u2019instal\u00b7laran els altaveus, les pantalles, els projectors, l\u2019escenari, la il\u00b7luminaci\u00f3 i les estructures.<\/p>\n
4. Dissenyar la producci\u00f3 audiovisual<\/h2>\n
La producci\u00f3 audiovisual \u00e9s un dels elements fonamentals de qualsevol esdeveniment professional.<\/p>\n
Una producci\u00f3 adequada pot incloure:<\/p>\n
So professional<\/h3>\n
El sistema de so s\u2019ha d\u2019adaptar a la mida i les caracter\u00edstiques de l\u2019espai.<\/p>\n
Pot incloure:<\/p>\n
\n- Altaveus professionals.<\/li>\n
- Subwoofers.<\/li>\n
- Monitors.<\/li>\n
- Taules de mescles.<\/li>\n
- Processadors digitals.<\/li>\n
- Micr\u00f2fons sense fil.<\/li>\n
- Micr\u00f2fons de solapa.<\/li>\n
- Micr\u00f2fons de diadema.<\/li>\n
- Micr\u00f2fons de m\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n
En una confer\u00e8ncia, la prioritat ser\u00e0 la intel\u00b7ligibilitat de la veu. En una festa corporativa amb DJ, ser\u00e0 necessari un sistema diferent, amb m\u00e9s capacitat per reproduir m\u00fasica.<\/p>\n
Il\u00b7luminaci\u00f3<\/h3>\n
La il\u00b7luminaci\u00f3 permet crear diferents ambients i refor\u00e7ar la identitat visual de l\u2019empresa.<\/p>\n
Depenent de l\u2019esdeveniment, es poden utilitzar:<\/p>\n
\n- Focos LED.<\/li>\n
- Moving Heads.<\/li>\n
- Wash.<\/li>\n
- Beam.<\/li>\n
- Spot.<\/li>\n
- Blinders.<\/li>\n
- Il\u00b7luminaci\u00f3 arquitect\u00f2nica.<\/li>\n
- Il\u00b7luminaci\u00f3 decorativa.<\/li>\n
- Control DMX.<\/li>\n<\/ul>\n
Una il\u00b7luminaci\u00f3 ben dissenyada tamb\u00e9 millora considerablement les fotografies i els v\u00eddeos de l\u2019esdeveniment.<\/p>\n
Pantalles LED i videoprojecci\u00f3<\/h3>\n
Les pantalles LED s\u00f3n especialment \u00fatils per a:<\/p>\n
\n- Presentacions corporatives.<\/li>\n
- Llan\u00e7aments de producte.<\/li>\n
- Congressos.<\/li>\n
- Fires.<\/li>\n
- Branding.<\/li>\n
- V\u00eddeos corporatius.<\/li>\n
- Esdeveniments h\u00edbrids.<\/li>\n<\/ul>\n
Tamb\u00e9 es poden utilitzar projectors professionals quan les caracter\u00edstiques de l\u2019espai i del contingut ho requereixen.<\/p>\n
5. Planificar l\u2019escenari i l\u2019escenografia<\/h2>\n
L\u2019escenari \u00e9s un dels principals punts d\u2019atenci\u00f3 d\u2019un esdeveniment corporatiu.<\/p>\n
Depenent del format, es pot instal\u00b7lar:<\/p>\n
\n- Escenari modular.<\/li>\n
- Tarima.<\/li>\n
- Passarel\u00b7la.<\/li>\n
- Faristol.<\/li>\n
- Fons d\u2019escenari.<\/li>\n
- Pantalla LED.<\/li>\n
- Estructura Truss.<\/li>\n
- Il\u00b7luminaci\u00f3 esc\u00e8nica.<\/li>\n<\/ul>\n
En una confer\u00e8ncia, l\u2019escenari ha de facilitar la visibilitat dels ponents. En un llan\u00e7ament de producte, pot convertir-se en el centre d\u2019una posada en escena molt m\u00e9s espectacular.<\/p>\n
La planificaci\u00f3 s\u2019ha de realitzar conjuntament entre l\u2019ag\u00e8ncia d\u2019esdeveniments, l\u2019espai i l\u2019equip t\u00e8cnic.<\/p>\n
6. Seleccionar la microfonia adequada<\/h2>\n
L\u2019elecci\u00f3 dels micr\u00f2fons \u00e9s especialment important en congressos, confer\u00e8ncies i presentacions.<\/p>\n
Els principals formats s\u00f3n:<\/p>\n
Micr\u00f2fons de m\u00e0:<\/strong> adequats per a presentacions, entrevistes i preguntes del p\u00fablic.<\/p>\nMicr\u00f2fons de solapa:<\/strong> permeten al ponent parlar mentre es despla\u00e7a lliurement.<\/p>\nMicr\u00f2fons de diadema:<\/strong> recomanables per a presentacions din\u00e0miques.<\/p>\nMicr\u00f2fons de confer\u00e8ncia:<\/strong> ideals per a taules rodones i reunions.<\/p>\nUna planificaci\u00f3 professional tamb\u00e9 ha de tenir en compte micr\u00f2fons de reserva i les freq\u00fc\u00e8ncies disponibles per evitar problemes durant l\u2019esdeveniment.<\/p>\n
7. Preparar el contingut audiovisual<\/h2>\n
Abans de l\u2019esdeveniment \u00e9s fonamental comprovar tots els continguts.<\/p>\n
\u00c9s convenient revisar:<\/p>\n
\n- Presentacions PowerPoint.<\/li>\n
- V\u00eddeos.<\/li>\n
- Logotips.<\/li>\n
- Animacions.<\/li>\n
- M\u00fasica.<\/li>\n
- V\u00eddeos corporatius.<\/li>\n
- Contingut per a pantalles LED.<\/li>\n
- Senyal de v\u00eddeo.<\/li>\n
- Resolucions i formats.<\/li>\n<\/ul>\n
Un v\u00eddeo que funciona correctament en un ordinador no necess\u00e0riament tindr\u00e0 el mateix resultat en una pantalla LED o en un sistema de projecci\u00f3 professional.<\/p>\n
Per aix\u00f2, l\u2019equip t\u00e8cnic ha de realitzar proves abans de l\u2019obertura de portes.<\/p>\n
8. Organitzar el muntatge i les proves t\u00e8cniques<\/h2>\n
Una de les parts m\u00e9s importants de la producci\u00f3 \u00e9s el muntatge.<\/p>\n
L\u2019equip t\u00e8cnic ha de comprovar:<\/p>\n
\n- Arribada i desc\u00e0rrega del material.<\/li>\n
- Muntatge de l\u2019escenari.<\/li>\n
- Instal\u00b7laci\u00f3 d\u2019estructures.<\/li>\n
- Instal\u00b7laci\u00f3 de pantalles.<\/li>\n
- Col\u00b7locaci\u00f3 dels altaveus.<\/li>\n
- Instal\u00b7laci\u00f3 de la il\u00b7luminaci\u00f3.<\/li>\n
- Cablejat.<\/li>\n
- Configuraci\u00f3 de les taules de mescles.<\/li>\n
- Configuraci\u00f3 de v\u00eddeo.<\/li>\n
- Programaci\u00f3 de la il\u00b7luminaci\u00f3.<\/li>\n
- Proves de so.<\/li>\n
- Proves de v\u00eddeo.<\/li>\n
- Assaig general.<\/li>\n<\/ol>\n
A AlquilarSonido oferim instal\u00b7laci\u00f3, configuraci\u00f3 i assist\u00e8ncia t\u00e8cnica durant els esdeveniments, permetent que l\u2019organitzador tingui un \u00fanic equip t\u00e8cnic de refer\u00e8ncia.<\/p>\n
9. Comptar amb t\u00e8cnics durant l\u2019esdeveniment<\/h2>\n
Tenir equips professionals no \u00e9s suficient.<\/p>\n
Un esdeveniment important ha de comptar amb personal t\u00e8cnic preparat per solucionar qualsevol incid\u00e8ncia.<\/p>\n
Depenent del projecte, hi poden intervenir:<\/p>\n
\n- T\u00e8cnic de so.<\/li>\n
- T\u00e8cnic d\u2019il\u00b7luminaci\u00f3.<\/li>\n
- T\u00e8cnic de v\u00eddeo.<\/li>\n
- Operador de streaming.<\/li>\n
- Regidor.<\/li>\n
- Coordinador t\u00e8cnic.<\/li>\n<\/ul>\n
El t\u00e8cnic pot realitzar ajustos en temps real, controlar les entrades dels ponents, gestionar v\u00eddeos, m\u00fasica i il\u00b7luminaci\u00f3 i solucionar r\u00e0pidament qualsevol incid\u00e8ncia.<\/p>\n
Aix\u00f2 \u00e9s especialment important en congressos, esdeveniments internacionals i presentacions d\u2019alt nivell.<\/p>\n
10. Coordinar c\u00e0tering, decoraci\u00f3 i producci\u00f3<\/h2>\n
L\u2019experi\u00e8ncia de l\u2019assistent no dep\u00e8n \u00fanicament de la tecnologia.<\/p>\n
El c\u00e0tering, el mobiliari, la decoraci\u00f3, la recepci\u00f3, la senyalitzaci\u00f3 i l\u2019atenci\u00f3 al convidat tamb\u00e9 formen part de l\u2019esdeveniment.<\/p>\n
Per aix\u00f2, la producci\u00f3 s\u2019ha de coordinar amb tots els prove\u00efdors.<\/p>\n
Una ag\u00e8ncia professional pot actuar com a punt de coordinaci\u00f3 entre:<\/p>\n
\n- Client.<\/li>\n
- Espai.<\/li>\n
- C\u00e0tering.<\/li>\n
- Decoraci\u00f3.<\/li>\n
- Producci\u00f3 audiovisual.<\/li>\n
- Artistes.<\/li>\n
- DJ.<\/li>\n
- T\u00e8cnics.<\/li>\n
- Fot\u00f2grafs.<\/li>\n
- Vide\u00f2grafs.<\/li>\n
- Personal de protocol.<\/li>\n<\/ul>\n
La coordinaci\u00f3 evita retards i redueix els problemes d\u2019\u00faltima hora.<\/p>\n
11. Pensar en l\u2019experi\u00e8ncia de l\u2019assistent<\/h2>\n
Un bon esdeveniment corporatiu ha de ser f\u00e0cil de seguir i agradable per als assistents.<\/p>\n
Cal pensar en tot el recorregut:<\/p>\n
Arribada \u2192 recepci\u00f3 \u2192 acreditaci\u00f3 \u2192 benvinguda \u2192 presentaci\u00f3 \u2192 continguts \u2192 networking \u2192 c\u00e0tering \u2192 entreteniment \u2192 tancament.<\/strong><\/p>\nEl so, la il\u00b7luminaci\u00f3 i les pantalles han d\u2019acompanyar cada etapa.<\/p>\n
Per exemple, durant la recepci\u00f3 es pot utilitzar il\u00b7luminaci\u00f3 ambiental i m\u00fasica de fons. Durant la confer\u00e8ncia es prioritza la visibilitat i la claredat dels ponents. Durant el networking es pot canviar la il\u00b7luminaci\u00f3 i l\u2019ambient musical.<\/p>\n
12. Quant costa organitzar un esdeveniment a Barcelona?<\/h2>\n
No existeix un preu \u00fanic per organitzar un esdeveniment, perqu\u00e8 cada producci\u00f3 t\u00e9 caracter\u00edstiques diferents.<\/p>\n
El pressupost dep\u00e8n principalment de:<\/p>\n
\n- Nombre d\u2019assistents.<\/li>\n
- Durada.<\/li>\n
- Ubicaci\u00f3.<\/li>\n
- Tipus d\u2019esdeveniment.<\/li>\n
- Equipament audiovisual.<\/li>\n
- Nombre de t\u00e8cnics.<\/li>\n
- Hores de muntatge.<\/li>\n
- Hores de desmuntatge.<\/li>\n
- Escenari.<\/li>\n
- Pantalles LED.<\/li>\n
- Il\u00b7luminaci\u00f3.<\/li>\n
- So.<\/li>\n
- Transport.<\/li>\n
- Streaming.<\/li>\n
- Necessitats especials.<\/li>\n<\/ul>\n
Per aix\u00f2, per aconseguir preus competitius per a esdeveniments a Barcelona<\/strong>, el m\u00e9s recomanable \u00e9s sol\u00b7licitar un pressupost personalitzat despr\u00e9s de definir les necessitats t\u00e8cniques i log\u00edstiques.<\/p>\nA AlquilarSonido treballem amb solucions adaptades al pressupost de cada client, des de petits esdeveniments corporatius fins a produccions de major format. L\u2019empresa tamb\u00e9 publica diferents packs i tarifes de refer\u00e8ncia per a determinats serveis, tot i que els projectes integrals es pressuposten segons les seves caracter\u00edstiques.<\/p>\n
13. Organitzaci\u00f3 d\u2019esdeveniments corporatius a Barcelona<\/h2>\n
Barcelona \u00e9s especialment adequada per a congressos, convencions, fires, presentacions i esdeveniments MICE.<\/p>\n
A Barcelona es poden organitzar diferents formats d\u2019esdeveniments corporatius i privats, adaptant la producci\u00f3 audiovisual a les caracter\u00edstiques de cada espai i als objectius de cada projecte.<\/p>\n
\u00c9s important comptar amb prove\u00efdors que coneguin les necessitats t\u00e8cniques i log\u00edstiques dels esdeveniments i que puguin coordinar el muntatge, la producci\u00f3 i l\u2019assist\u00e8ncia t\u00e8cnica.<\/p>\n
14. Per qu\u00e8 contractar una ag\u00e8ncia professional d\u2019esdeveniments?<\/h2>\n
Organitzar un esdeveniment internament pot requerir una gran quantitat de temps i coordinaci\u00f3.<\/p>\n
Una ag\u00e8ncia professional permet centralitzar moltes d\u2019aquestes tasques i treballar amb un equip que coneix els processos de producci\u00f3.<\/p>\n
A AlquilarSonido oferim organitzaci\u00f3 i producci\u00f3 t\u00e8cnica integral, a m\u00e9s del lloguer d\u2019equips audiovisuals. Aix\u00f2 permet combinar planificaci\u00f3, material, muntatge i assist\u00e8ncia t\u00e8cnica dins d\u2019un mateix projecte.<\/p>\n
El resultat \u00e9s una producci\u00f3 m\u00e9s coordinada i un \u00fanic interlocutor per a una gran part de les necessitats t\u00e8cniques.<\/p>\n
Com organitzar un esdeveniment: checklist final<\/h1>\n
Abans de comen\u00e7ar l\u2019esdeveniment, conv\u00e9 comprovar:<\/p>\n
\u2611 Objectius definits.
\n\u2611 Pressupost aprovat.
\n\u2611 Ubicaci\u00f3 confirmada.
\n\u2611 Nombre d\u2019assistents previst.
\n\u2611 Programa definitiu.
\n\u2611 Prove\u00efdors coordinats.
\n\u2611 So seleccionat.
\n\u2611 Microfonia preparada.
\n\u2611 Pantalles o projecci\u00f3 comprovades.
\n\u2611 Il\u00b7luminaci\u00f3 programada.
\n\u2611 Escenari instal\u00b7lat.
\n\u2611 Contingut audiovisual provat.
\n\u2611 Personal t\u00e8cnic confirmat.
\n\u2611 Horaris de muntatge i desmuntatge definits.
\n\u2611 Pla de conting\u00e8ncia preparat.<\/p>\n
Organitzaci\u00f3 professional d\u2019esdeveniments a Barcelona<\/h2>\n
Saber com organitzar un esdeveniment<\/strong> significa entendre que cada detall influeix en el resultat final. La planificaci\u00f3, la producci\u00f3 t\u00e8cnica i la coordinaci\u00f3 entre prove\u00efdors s\u00f3n fonamentals per aconseguir un esdeveniment professional i sense improvisacions.<\/p>\nA AlquilarSonido Eventos<\/strong> oferim solucions per a la organitzaci\u00f3 d\u2019esdeveniments a Barcelona<\/strong>, combinant producci\u00f3 t\u00e8cnica audiovisual, lloguer de so, il\u00b7luminaci\u00f3, pantalles LED, videoprojecci\u00f3, escenaris, estructures Truss, microfonia i suport t\u00e8cnic professional.<\/p>\nTreballem tant amb empreses i ag\u00e8ncies com amb particulars, adaptant cada projecte a l\u2019espai, al tipus d\u2019esdeveniment i al pressupost disponible.<\/p>\n
Si est\u00e0s preparant un congr\u00e9s, confer\u00e8ncia, presentaci\u00f3 de producte, esdeveniment corporatiu, festa privada, casament o qualsevol altre tipus de celebraci\u00f3 a Barcelona, pots sol\u00b7licitar un pressupost personalitzat i rebre assessorament sobre les necessitats t\u00e8cniques del teu esdeveniment.<\/p>\n
AlquilarSonido Eventos: planificaci\u00f3, producci\u00f3 audiovisual i suport t\u00e8cnic per convertir una idea en un esdeveniment professional.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Com organitzar un esdeveniment corporatiu pas a pas Organitzar un esdeveniment corporatiu requereix molt m\u00e9s que reservar un espai i reunir els convidats. Per aconseguir que un esdeveniment sigui professional, fluid i memorable, \u00e9s necessari coordinar diferents elements: objectius, pressupost, ubicaci\u00f3, prove\u00efdors, producci\u00f3 audiovisual, decoraci\u00f3, il\u00b7luminaci\u00f3, so, escenografia, c\u00e0tering, personal t\u00e8cnic i experi\u00e8ncia dels assistents. […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":20880,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[60],"tags":[],"class_list":["post-21677","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-ca"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21677"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21677\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20880"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alquilarsonido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}